Company Genome
Eine Firma besteht längst aus vielen kleinen Betriebssystemen. Welche gibt es, welche laufen informell, welche fehlen, und was sollte als Nächstes gebaut werden statt eines weiteren zufälligen Agenten?
Meine Gedanken lesenAI-Betriebssysteme für KMU
AI repariert keine unklare Arbeit. Sie skaliert sie. Systeme für Firmen, die wollen, dass AI echte Arbeit macht: 5S, 5R und das Betriebswissen dahinter.
Kein Spam. Einmal pro Woche, Donnerstagmorgen: meine Gedanken zu AI im KMU. Kein Blabla, kein Verkauf.
01 · Blueprint im Fokus
Mach einen echten Prozess lesbar, bevor du ihn automatisierst. Kein Readiness-Score und kein Agent-Katalog. Ein Stück echte Arbeit, lesbar für Menschen und AI, mit sichtbaren Lücken, bevor irgendetwas automatisiert wird.
02 · Die Blueprints
Arbeitsdokumente, die du für einen echten Prozess oder eine echte Rolle ausfüllst.
Die 90-Day Scenario MapNimm eine Managementfrage. Vergleiche Nichtstun mit zwei oder drei Szenarien.Zum Blueprint
Die Capacity ChecklistNimm eine Rolle. Liste die Arbeit auf. Finde die Kapazität.
Die Company Systems MapNimm eine Abteilung. Sieh, was installiert ist, was informell läuft und was fehlt.
Die Context Readiness MapNimm eine wiederkehrende Aufgabe. Finde den Kontext, den sie braucht, und wo dieser Kontext wirklich liegt.
Der Decision Load AuditNimm eine wiederkehrende Entscheidung. Trenne den Teil, der zur Regel werden kann, von dem Teil, der eine Person braucht.03 · Offene Fragen
Offene Forschungsfragen, keine Downloads. Hier entstehen die nächsten Blueprints.
Eine Firma besteht längst aus vielen kleinen Betriebssystemen. Welche gibt es, welche laufen informell, welche fehlen, und was sollte als Nächstes gebaut werden statt eines weiteren zufälligen Agenten?
Meine Gedanken lesenSelbst wenn Modelle morgen zehn Millionen Token lesen können, haben die meisten Firmen ihnen nichts Brauchbares zu geben. Die Chance liegt in strukturiertem Firmenkontext mit klaren Zugriffsrechten, nicht in grösseren Prompts.
Meine Gedanken lesenDas Management sollte die Folgen durchspielen, bevor es handelt: mehr Nachfrage, ein verspäteter Lieferant, eine Preisänderung, eine neue Stelle. Und die Simulation klar von der Firmenwahrheit trennen.
Meine Gedanken lesen04 · Praxis
Fünf Fälle aus echter Betriebsarbeit, je eine Abteilung. Fang mit den Meeting Notes an: das ist der schnellste Einstieg.
Meeting Notes für die GeschäftsleitungDer schnellste Einstieg in AI ist das Meeting, das du schon hattest.Fall lesen
Prozessübergabe für OperationsDie Assistentin ist weg. Was wusste sie?
Nachbestellung für den Einkauf600 Produkte. Welche fünf sind gefährdet?
Eingangs-Routing für das BackofficeDas überfüllte Postfach ist ein Routing-Problem.
Offerten und Feedback für den VerkaufWas wurde versprochen, und was wurde geliefert?05 · Die Diskussion
Stimmen aus den Kommentaren unter den Posts, wörtlich und mit Link zur Quelle. Die Zitate bleiben im Original.
Half the AI failures I see aren't tech problems, they're just SOPs that never existed in the first place
AI is just a tool. To use it efficiently, we still need huge human involvement.
AI can’t fix a process nobody understands properly in the first place.
53% of ad spend going to no real destination page at all is a wild number. That's paying premium for cold-arriving traffic and then losing them on a generic link.
Completely agree. Product pages are no longer just a place to complete a purchase. They are often the first touchpoint with the brand, so giving visitors the right details upfront can make a big difference in trust and conversions.
You want to redirect them in such a way that helps them to get to the 100% buying sentiment instead of having them to take a decision immediately... that's a good way to go about it Patrick
strong reminder that traffic quality also changes how we should build landing pages. A visitor arriving directly on a product page needs much more context.
Honestly, the detail here makes the pattern much clearer Patrick
They are doing great marketing AND producing great watches. You can do both.
The real gap isn't AI adoption, it's context depth. Tools get copied fast. The proprietary data architecture you build today takes years to replicate.
Same number of competitors, wildly different reach. That shows why market selection needs more context than competition alone
This is a strong example of how aggregated data reveals what individual businesses cannot see from their own accounts. The interesting opportunity is combining competitor volume with actual market reach.
same industry same ads platform completely different market reality
Exactly Patrick Brillowski.... not knowing which is working is the scary part.
The “memory problem” point is what stands out to me. Most brands don’t need more content ideas. They need a better record of what they’ve said, what they’ve done, and what makes their brand different.
Shop now says: we’d like to know you better and you to know us better, and build a long-term relationship. Shop now has no place in luxury
It's worth trying to A/B test with this... but I like the idea because it makes potential customers feel like a part of the buying journey/experience with the "learn more" instead of pushing them to purchase.
Ya, you're correct man it is basically the default button word
Observability isn't just for debugging failures. The act of defining what gets logged can expose missing decisions and assumptions before the system ever runs.
This is one of those fundamentals IT teaches you quickly: logs rarely seem important until something breaks. Good logging turns troubleshooting from guessing into understanding exactly what happened, when it happened, and why.
logs turned my "it worked on my machine" into actual accountability funny how writing things down makes you realize half your steps were just wishful thinking
This is the real power of vertical AI. The value isn’t just having an AI layer, it’s having enough industry-specific data behind it to make the answers genuinely useful. AI becomes much more powerful when it knows the context.
the biggest edge might be public data that nobody bothered to organize
This is the part people overlook. We keep trying to make agents smarter, when a lot of reliability actually comes from giving them clear boundaries, data, failure paths and a way to explain what they did. The SOP framing is .
The “failure” section is probably where most production briefings are weakest. Happy-path instructions are easy. Edge cases expose the real architecture.
“Consistency belongs to the schedule and to the voice. Never to the structure.” Automation does come with a learning curve. You found the right balance, Patrick.
Three months is fast for noticing. The slower version is the one where a self check exists and still misses it, which is now the thing worth guarding against since you have one. Two hardening moves.
The hidden failure mode is template drift! If the structure repeats too hard, the model optimizes for sameness, not recall
The dangerous thing about AI automation is that failure can look like success for a long time. Five posts a week, perfectly on schedule, technically correct and quietly becoming predictable.
that breakdown completely reframes the Daniel Wellington acquisition people missed that Timex didn't just buy a watch brand, they bought fifteen years of hard-built DTC infrastructure and digital muscle that you simply can't copy overnight
The DTC only number is the interesting part, because those brands carry the full cost of demand generation forever. Wholesale is expensive margin, but it is also somebody else's foot traffic.
Sharp framing, Patrick Brillowski. The industry loves celebrating isolated metrics. The divergence behind them rarely gets the same attention.
The illusion that organic reach alone can scale a brand in a matured market keeps so many founders stagnant When a tiny fraction of players controls over a third of the entire industry's ad volume they aren't just buying traffic
06 · Texte

Über mich
Teuer ist nicht die Einstellung.
Teuer ist das Wissen, das mit der Person geht.
Serienunternehmer, vier Firmen in vier Branchen: Werbung, Kundensysteme, eine Designmarke mit Kunden weltweit und eine Fabrik in Polen mit knapp hundert Leuten. Alle liefen auf demselben Prinzip, einem System, das ich selbst bauen musste, weil nichts auf dem Markt passte. Und in allen ging Wissen verloren, sobald eine Schlüsselperson ging.
Heute baue ich die Betriebssysteme, die dieses Wissen in der Firma halten: wie Arbeit beschrieben wird, wie Entscheidungen wiederverwendet werden, welchen Kontext ein Agent bekommt und wer weiterhin freigeben muss. Die Blueprints sind der öffentliche Teil davon, angefangen mit 5S für einen Prozess und 5R für eine Rolle.
Die Firma dahinter ist Concierca. Der Name kommt von Concierge: die Person, die das Haus kennt, die Schlüssel hat und Dinge für dich erledigt, ohne dass du zweimal fragen musst. Das ist die Aufgabe der Software, nicht umgekehrt.
Mein Werdegang
Taxiwerbung in der Schweiz, aus dem Nichts aufgebaut auf rund 400 Fahrzeuge, mit Kunden wie Migros und Kuoni. Mein erstes Betriebssystem: wer wann wo in welcher Stadt wirbt, für zwei Wochen oder für ein Jahr. Cloud-Software gab es damals nicht, also haben wir das Werkzeug selbst gebaut. Später kamen Aussenwerbung und birdie-open.com dazu, die Schweizer Amateur-Golfserie für Spielerinnen und Spieler ohne Club, gegründet 2004 und bis heute aktiv.
Presse: Blick, Schweizer Tageszeitung, und Aargauer Zeitung, Regionalzeitung ↗︎
Leiter Marketing bei der Artwin AG, zuständig für die Einführung von Kundensystemen, als die meisten Firmen noch mit Tabellen und Adressbüchern arbeiteten. Schrieb über mobiles CRM und Kundendaten auf Abruf, während die Branche noch über den Desktop stritt.
Presse: Artikel «Mobile CRM», Venturelab Switzerland Magazin ↗︎
Dreizehn Jahre internationale Führung der Möbelmarke INNOCENT, mit IQLABELS LTD in Hongkong und IQLABELS FZE in RAK, skaliert auf rund 500 Container pro Jahr: eigene Designs, drei OEM-Partnerwerke in China, vier Messen pro Saison, imm Köln, Meble Polska, Guangzhou und Shanghai, und Kunden von Südkorea bis in die USA.
Um in Europa innert Tagen statt Wochen zu liefern, haben wir die Produktion näher zum Kunden geholt: elf Jahre NEWSDA Manufacturing in Polen, knapp hundert Leute, über tausend Designs. Stücklisten, Ressourcenplanung, Bedarfsprognose, E-Procurement, Produktionsplanung: die Fabrik lief auf Planungssoftware, nicht auf Bauchgefühl. Zwei Lieferwege, ein Planungssystem.
Ich habe sie 2024 geschlossen, während sie noch funktionierte. Die Löhne in Osteuropa nähern sich Italien und Deutschland an. Kostet das Produkt gleich viel, kauft der Kunde das Label, und dieses Label heisst Made in Italy. Eine Fabrik in Osteuropa konkurriert dann mit einem Namen, den sie nicht hat. Das ist kein Markt, den man mit einer weiteren Einstellungsrunde repariert. Der Hebel war zu Software und AI gewandert.
Eine Wissensschicht für eine einzige Branche: 743 unabhängige Uhrenmarken, täglich erfasst über Ads, Social Media, Bewertungen, Foren und Presse, mit über 220’000 Ads im System. Wer welches Land anspricht, in welcher Sprache, mit welchem Call-to-Action, wer wächst und woher das Wachstum kommt, dazu die Händlerlandschaft und welche Marken im Regal nebeneinander stehen. Der Wert liegt nicht in der Menge, sondern in den Verbindungen: eine Ad, eine Bewertung, ein Händler und ein Preissignal, die erst zusammen etwas bedeuten. Vertical AI braucht diese Tiefe, kein schöneres Chatfenster.
Eine Fabrik steht nie still. Material kommt rein, Stationen laufen, ein Engpass an einer Station bremst die ganze Linie, und die Planung entscheidet, was als Nächstes läuft. Eine Firma funktioniert gleich, nur ist das Material Information: Anfragen, Entscheidungen, Dokumente, Freigaben. Die meisten Firmen sehen ihre Linie nie, also stellen sie noch eine Person ein, statt die blockierte Station zu reparieren.
Concierca überträgt, was ich in der Werkhalle gelernt habe, auf das Büro: aus der Stückliste wird der Kontext, den eine Aufgabe braucht, aus dem Routing wird, wer oder was die Arbeit macht, aus der Kapazitätsplanung wird die Entscheidung zwischen Mensch und Agent, und der Kreislauf läuft weiter, gemessen und verbessert. Zwanzig Jahre Betriebssysteme bauen, zehn davon Firmen mit Make.com automatisieren, zertifiziert auf Level 5, heute Full Stack mit AI-Agenten. Immer beginnend mit einem wiederkehrenden Prozess.

Ich baue Concierca rund um ein Problem, das ich immer wieder sehe: Firmen führen AI schneller ein, als sie die Arbeit organisieren können, die AI erledigen soll. Wichtiges Wissen steckt in Köpfen, Entscheidungen aus Meetings verschwinden im Chat, und Geschäftsdaten bleiben getrennt von den Prozessen, die sie brauchen. Concierca bringt das zusammen, über dieselbe 5S-Grundlage aus Strategy, SOPs, Skills, Systems und Sessions, damit Agenten mit dem echten Kontext, den Regeln und den Zuständigkeiten der Firma arbeiten. Ich schaue auf eine Firma, wie ich früher auf eine Fabrik geschaut habe: was kommt rein, welche Station ist blockiert, was braucht der nächste Lauf, wohin geht die Kapazität wirklich. Der Anfang ist immer ein echter, wiederkehrender Prozess. Zum Laufen bringen. Messen. Dann ausbauen.
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