Start Blueprints 5S
5S Die AI-Ready Company Map
Mach einen echten Prozess lesbar, bevor du ihn automatisierst.
Du willst AI-Agents, aber die Arbeit selbst ist nicht klar genug, um sie sicher zu automatisieren: das Ziel, das Know-how, die Daten und was bei jedem Durchlauf passiert.
Den Blueprint holen.
Das Versprechen
Kein Readiness-Score und kein Agent-Katalog. Ein Stück echte Arbeit, lesbar für Menschen und AI, mit sichtbaren Lücken, bevor irgendetwas automatisiert wird.
Fünf Ebenen eines Prozesses
Strategy
Wofür ist diese Arbeit da, und wie sieht gut aus?
- Ergebnis, Rahmenbedingungen und was nicht wegoptimiert werden darf
- Was diesen Prozess für eine Automatisierung uninteressant machen würde
SOP
Wie läuft die Arbeit heute wirklich?
- Übergaben, Ausnahmen, Freigaben und Umwege
- Nicht die Stellenbeschreibung, nicht der Idealfall
Skill
Welche wiederverwendbare Fähigkeit steckt in der Rolle?
- Klarer Input und Output
- Testbar ohne die Person, die es heute macht
System
Wo liegt die Wahrheit, und worauf darf die Arbeit zugreifen?
- Führende Quelle, Daten, Tools, Berechtigungen
- Welche Quelle gilt, wenn zwei sich widersprechen
Session
Was passiert bei jedem Durchlauf?
- Auslöser, geladener Kontext, was AI darf
- Wo ein Mensch freigibt, und was protokolliert wird
Was du ausfüllst
Für jede Ebene hältst du ehrlich fest, wo dein Prozess steht.
- Vorhanden
- Klar genug, um zu laufen, und belegt.
- Teilweise
- Existiert, aber Regeln, Verantwortliche oder Inputs sind offen.
- Fehlt
- Die Ebene wird gebraucht und existiert noch nicht.
- Widersprüchlich
- Zwei Quellen oder Regeln können nicht beide stimmen. Eine Person muss entscheiden.
Danach: was AI in diesem Prozess darf
Die verbleibende Arbeit wird in fünf Modi eingeteilt.
- Vorbereiten
- AI bereitet die Arbeit vor, eine Person schliesst sie ab.
- Ausführen
- AI erledigt die Arbeit innerhalb klarer Grenzen.
- Weiterleiten
- AI gibt den Fall an die richtige Person oder den richtigen Schritt.
- Prüfen
- AI prüft Arbeit von Menschen oder anderen Systemen.
- Nur Mensch
- Bleibt bei einer Person: Urteil, Beziehung, Risiko.
Im Blueprint
Jede Ebene bekommt eine eigene Seite: die Frage, eine Tabelle für deinen eigenen Prozess, eine kurze Checkliste und den Übergang zur nächsten Ebene. Gemacht zum Ausdrucken und Hineinschreiben.
- 01StrategyWofür ist diese Arbeit da, und wie sieht gut aus?
- 02SOPWie läuft die Arbeit heute wirklich?
- 03SkillWelche wiederverwendbare Fähigkeit steckt in der Rolle?
- 04SystemWo liegt die Wahrheit, und worauf darf die Arbeit zugreifen?
- 05SessionWas passiert bei jedem Durchlauf?
Beispiel zur Vorschau
Illustration: die Nachbestellung im Einkauf, wo Lagerbestand, Verkaufshistorie, Saisonalität und Lieferzeiten zusammenkommen.
Wichtige Artikel an Lager halten, ohne Liquidität zu binden. Teilweise: Niemand hat die Abwägung aufgeschrieben.
Eine Einkäuferin prüft Bestand, Verkäufe und Lieferantenmails. Teilweise: Die Ausnahmen sind nur in ihrem Kopf.
Bedarf mit Reichweite vergleichen und Mengen vorschlagen. Vorhanden, aber nie als Skill beschrieben.
Lagerbestand im ERP und eine separate Lieferantentabelle. Widersprüchlich: Die Lieferzeiten weichen voneinander ab.
Läuft jeden Montag aus Gewohnheit. Fehlt: kein Auslöser, kein Protokoll, was bestellt wurde und warum.
Illustratives Beispiel, um das Format zu zeigen. Kein Kundenfall.
Was du bekommst
- Das 5S-Map-Arbeitsblatt für einen Prozess
- Die Fragen für jede der fünf Ebenen
- Vorhanden, Teilweise, Fehlt, Widersprüchlich für jede Ebene
- Deine AI-Arbeit aufgeteilt in Vorbereiten, Ausführen, Weiterleiten, Prüfen und Nur Mensch
- Die offenen Fragen und ein nächster Schritt
Blueprint anfordern
Gib deine E-Mail ein und lade den Blueprint sofort herunter. Der Blueprint ist auf Englisch, die Donnerstagsnotizen kommen zweisprachig.
Was hast du gefunden?
Dein nächster Schritt.
Ein Wegweiser, kein Verkaufstrichter. Manchmal ist die ehrliche Antwort, dass kein weiterer Blueprint nötig ist.
Eine Ebene fehlt, lässt sich aber innerhalb dieses Prozesses lösen
Die Rolle rund um die Arbeit hat Kapazität, die sich streichen oder umleiten lässt
5R Capacity Checklist →Eine wiederverwendbare Fähigkeit fehlt, läuft informell, doppelt oder im falschen System
Company Systems Map →Dasselbe Urteil oder dieselbe Freigabe kommt immer wieder
Decision Load Audit →Die Arbeit braucht Kontext, der verstreut, veraltet oder jedes Mal neu erklärt wird
Context Readiness Map →Eine grössere Veränderung steht an, und die Folgewirkungen sind unklar
90-Day Scenario Map →Alle fünf Ebenen sind für diesen Umfang klar genug
In deiner Sprache
Lieber auf Deutsch, Französisch oder Italienisch?
Der Blueprint ist auf Englisch. Öffne das PDF in ChatGPT oder Claude und füge diesen Prompt ein. Die Sprache änderst du in der ersten Zeile.
Übersetze diesen Blueprint auf Deutsch (Schweiz). Behalte die Struktur, jede Tabelle, jede Checkliste und jede Frage. Methodennamen wie Strategy, SOP, Skill, System und Session bleiben englisch. Schreibe in klarer, ruhiger Geschäftssprache, sprich den Leser mit Du an und füge nichts hinzu und lass nichts weg.
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