Start Blueprints 5R
5R Die Capacity Checklist
Nimm eine Rolle. Liste die Arbeit auf. Finde die Kapazität.
Du willst eine Rolle besetzen, ersetzen oder behalten, ohne zu wissen, welcher Teil der Arbeit noch einen Menschen braucht.
Den Blueprint holen.
Das Versprechen
Beginne bei der echten Arbeit, nicht bei der Stellenbeschreibung. Zerlege eine Rolle, bevor du einstellst, ersetzt oder automatisierst, und schliesse mit einer klaren Entscheidung des Unternehmers ab.
Der 5R-Kreislauf
Record
Erfasse die echte wiederkehrende Arbeit, auch die unsichtbare Koordination und die Ausnahmen.
Reduce
Streiche oder vereinfache Arbeit, bevor du etwas automatisierst.
Route
Teile den Rest ein in Human Core, AI Prepare, AI Execute und Build First.
Review
Prüfe Qualität, Fehler, Tempo, menschliche Kontrolle, Ausnahmen und ob das Ergebnis die nachfolgende Arbeit verändert hat.
Reinvest
Der Unternehmer entscheidet: Role Smaller, Employee Bigger oder No Role Change.
Human Core oder AI-Arbeit
Jede wiederkehrende Tätigkeit der Rolle landet in einer von vier Gruppen.
- Human Core
- Verhandlung, Empathie, Verantwortung, Kreativität, Risiko tragen.
- AI Prepare
- AI bereitet vor, eine Person gibt frei.
- AI Execute
- AI erledigt es innerhalb klarer Grenzen.
- Build First
- Braucht Regeln, Kontext, einen Skill oder Systemzugriff, bevor AI helfen kann.
Die sechs Hebel im Unternehmen
Woher die Kapazität meistens kommt.
- Shared Skill
- Einmal beibringen, überall nutzen.
- Shared Rules
- Einmal entscheiden, die Entscheidung wiederverwenden.
- Shared Context
- Die Firma einmal erklären, nicht jedes Mal.
- Direct Access
- Keine Arbeit mehr von Hand zwischen Systemen hin und her schieben.
- Autonomous Run
- Wiederkehrende Arbeit startet von selbst.
- Exception Routing
- Menschen kümmern sich um das, was einen Menschen verdient.
Im Blueprint
Jede Ebene bekommt eine eigene Seite: die Frage, eine Tabelle für deinen eigenen Prozess, eine kurze Checkliste und den Übergang zur nächsten Ebene. Gemacht zum Ausdrucken und Hineinschreiben.
- 01RecordErfasse die echte wiederkehrende Arbeit, auch die unsichtbare Koordination und die Ausnahmen.
- 02ReduceStreiche oder vereinfache Arbeit, bevor du etwas automatisierst.
- 03RouteTeile den Rest ein in Human Core, AI Prepare, AI Execute und Build First.
- 04ReviewPrüfe Qualität, Fehler, Tempo, menschliche Kontrolle, Ausnahmen und ob das Ergebnis die nachfolgende Arbeit verändert hat.
- 05ReinvestDer Unternehmer entscheidet: Role Smaller, Employee Bigger oder No Role Change.
Beispiel: das Sekretariat
Der Titel klingt nach Administration. In Wirklichkeit ist die Stelle oft eine Drehscheibe zwischen Unternehmer, Buchhaltung, Marketing, Produktion, Verkauf und allen Anfragen von aussen.
Liste auf, was tatsächlich reinkommt: Anrufe, Mails, Rechnungen, Briefings, dringende Fragen, und an wen alles weitergeht.
Streiche doppelte Statusanfragen und Weiterleitungen, die es nur gibt, weil niemand sonst die Information sieht.
Das meiste Weiterleiten folgt denselben ungeschriebenen Regeln: Build First als Shared Rules. Anrufer, die Zuwendung brauchen, bleiben Human Core.
Kommen die Anfragen bei der richtigen Person an, und was passiert mit denen, die zu keiner Regel passen?
Der Unternehmer entscheidet, ob die Rolle kleiner oder die Person grösser wird, zum Beispiel mit mehr Kundenarbeit.
Illustratives Beispiel, um das Format zu zeigen. Kein Kundenfall. Bewusst ohne Prozentzahlen.
Was du bekommst
- Eine Arbeitskarte einer Rolle, nach echten wiederkehrenden Tätigkeiten
- Was du zuerst streichst oder vereinfachst
- Human Core, AI Prepare, AI Execute und Build First
- Welche der sechs Hebel greifen
- Geschätzte Kapazität, getrennt vom bestätigten Nutzen
- Die Entscheidung des Unternehmers: Role Smaller, Employee Bigger oder No Role Change
Geschätzte Kapazität ist kein bestätigter Geschäftsnutzen. Gesparte Stunden zählen erst, wenn sie Arbeit, Handeln oder Ergebnis verändern.
Blueprint anfordern
Gib deine E-Mail ein und lade den Blueprint sofort herunter. Der Blueprint ist auf Englisch, die Donnerstagsnotizen kommen zweisprachig.
Was hast du gefunden?
Dein nächster Schritt.
Ein Wegweiser, kein Verkaufstrichter. Manchmal ist die ehrliche Antwort, dass kein weiterer Blueprint nötig ist.
Die Arbeit lässt sich nicht klar genug beschreiben, um sie zu zerlegen
5S AI-Ready Company Map →Die Arbeit gibt es nur, weil eine wiederverwendbare Fähigkeit fehlt oder informell läuft
Company Systems Map →Freigaben, Eskalationen und Entscheidungsschlaufen erzeugen die Arbeitslast
Decision Load Audit →Suchen, wiederholtes Briefing, fehlende Zugriffe oder veraltetes Wissen erzeugen die Arbeitslast
Context Readiness Map →Eine Einstellungs- oder Umbauentscheidung hat unsichere Folgewirkungen
90-Day Scenario Map →Die Rolle ist klar, und eine Veränderung lässt sich jetzt testen
In deiner Sprache
Lieber auf Deutsch, Französisch oder Italienisch?
Der Blueprint ist auf Englisch. Öffne das PDF in ChatGPT oder Claude und füge diesen Prompt ein. Die Sprache änderst du in der ersten Zeile.
Übersetze diesen Blueprint auf Deutsch (Schweiz). Behalte die Struktur, jede Tabelle, jede Checkliste und jede Frage. Methodennamen wie Strategy, SOP, Skill, System und Session bleiben englisch. Schreibe in klarer, ruhiger Geschäftssprache, sprich den Leser mit Du an und füge nichts hinzu und lass nichts weg.
Weiterlesen